各潛在供應商：

我院將召開“進修管理系統”院內采購會議。屆時，請有意愿參與的供應商準時參加會議，務必按照“會議公告及附件”（下稱“采購文件”）的要求提供相關資料，具體事項如下：

1.會議時間：2025年11月21日（星期五）09:00

2.會議地點：四川省婦幼保健院-綜合樓五樓小會議室。 

3.采購項目編號：2025-XXHB-ZYZ-009

4.采購方式說明：

4.1本次采購擬采用競爭性磋商采購方式，評審小組由采購人組織。根據供應商遞交的《資格證明文件》《采購響應文件》及評審情況推薦成交供應商。采購成交結果將在醫院官網發布。

4.2請仔細閱讀采購文件的相關內容，如有貽誤，后果自負。

4.3如果本次采購項目，存在不符合市場調查、資格主體異常、過程違規等情況，可以暫不采購，無義務向供應商解釋具體原因。

5. 參會供應商的要求（其中5.2.1-5.2.7為資格證明文件，均需加蓋供應商公章，遞交的資料不全或未按要求提交，將對供應商作無效投標處理）：

5.1 在中國境內注冊并具有獨立法人資格或具有獨立民事責任的合法企業；

5.2 參會供應商應提供以下資料（所有資格文件均需加蓋供應商鮮章）：

5.2.1 有效的營業執照（副本）復印件。

5.2.2 授權參加本次采購活動的供應商代表證明。(供應商代表為“授權代表”時，提供授權委托書及身份證復印件；供應商代表為“法定代表人（單位負責人）”時，提供法定代表人（單位負責人）身份證復印件)

5.2.3 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，提供承諾函。

5.2.4 具有履行合同所必須的設備和專業技術能力，提供承諾函。

5.2.5 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供承諾函。

5.2.6 參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；沒有因安全事故、質量事故、違規等被政府有關部門記錄，提供承諾函。

5.2.7 供應商負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，均視為同一參會供應商，不得重復參加采購，提供承諾函。

6.報價要求：

6.1以人民幣報價，報價請按照“報價一覽表”的格式填寫。

6.2報價表中的價格應包括勞務、培訓、保險、稅等各項費用，即參會供應商對采購方的實際供應價。

6.3報價原則：原則上響應報價不得高于四川省內其他地市中標（成交）價格或醫療機構近兩年的歷史采購最低價（并提供承諾函加蓋鮮章）。

7. 付款方式：詳見會議公告附件。

8. 會前要求：

8.1擬參會供應商可在醫院網站“四川婦幼保健院官網”(www.fybj.net)上下載采購文件。

9. 會議安排：

9.1 遞交響應文件截止時間：在會議時間前送達會議地點。逾期送達的將被拒收。

9.2必須攜帶的資料：《最后報價表》（一份）現場磋商后填報并密封、《資格證明文件》（一式三份，正本1份，副本2份）和《采購響應文件》（一式三份，正本1份，副本2份，并分別在右上角標明“正本”和“副本”字樣），文件應當裝訂成冊，不得散裝。提供的所有資料須加蓋鮮章。

9.3密封要求：資格證明文件和采購響應文件須密封、加貼封條，并在封套的封口處加蓋供應商公章（鮮章）。密封不符合上述要求的作無效投標處理。

9.4評審小組負責對參會供應商的資格證明文件、采購響應文件、最后報價表等資料進行審查。

9.5 響應文件有效期:提交響應文件截止之日起90天。

9.6 成交結果：采購人將在評審結束后，7個工作日內在醫院官方網站公示。

10.其它說明：

10.1確定的成交供應商須在約定時間內完成此次采購項目履約。

10.2參會供應商法人或授權代表需攜帶身份證原件。

10.3項目參數、需求（見附件1）及報價表的解釋權歸信息化部，聯系人：謝老師028-65978240。

10.4采購相關事宜解釋權歸招標采購部，聯系人：趙老師。 聯系電話：028-65978224 。

附件：1.采購需求

2.評審辦法

3.資格證明文件裝訂順序

4.采購響應文件裝訂順序

5.主要表格格式

6.反商業賄賂承諾書

7.無圍標、串標行為承諾書

8.供應商遵守招標采購紀律

附件1：采購需求

本節中“★”的條款為本項目的實質性要求條款，供應商應全部滿足，否則其響應文件作無效處理。“▲”符號的條款為本項目的重要參數條款，未標識符號的條款為一般參數條款。

一、項目概況

1. 項目名稱：進修管理系統

2. 采購項目編號：2025-XXHB-ZYZ-009

3. 預算金額：25萬元

4. 最高限價：25萬元

二、技術要求（功能和質量要求）

★（一）總體要求

可以和醫院現有住培管理系統進行集成化單點登錄，可通過移動端和PC端登錄。同一個人有不同身份角色時，可在同一平臺上切換角色辦理工作事項，不限制并發數及使用人數。

（二）實習管理

1、培訓管理：根據不同學校實習大綱要求制定培訓，可實現單個學員安排或調整學員輪轉計劃，或導入、批量刪除、暫停輪轉計劃，并可以對學員已經安排輪轉的科室添加輪轉時間實現補輪轉。

2、科室報到：可以根據輪轉計劃時間查詢入科、在科、出科學員，給正常到科室的學員安排入科報到，并安排帶教老師。

3、出科管理：支持通過系統組織理論技能考試或錄入考試成績，支持自定義添加理論和技能題庫。支持統計學員在科室培訓中所有數據，包括360評價、教學活動、培訓任務、考試成績等，學員提交出科申請根據審核流程審核，審核時通過考核表的形式進行審核出科，如果學員出現異常情況不能及時出科，科室管理員可直接辦理出科。

（三）首頁管理

▲支持管理員在一個頁面實現自己權限范圍內的教學活動督導（展示各科室應完成教學任務量、已完成任務量,并批量發送消息提示）、科室考勤表督導（展示各科室應考勤天數、已考勤天數、未考勤天數）、角色互評情況。

（四）招生管理

1、招錄模板設置

1.1人員檔案模板：支持多個招錄模板共存、支持自定義人員檔案模板，包括基礎信息、聯系方式、外語信息、執業/資格信息、學歷學位、培訓信息、拓展信息等，所有內容可根據醫院招錄時需學員提交的材料自定義。

1.2錄取通知模板：支持多個錄取通知模板共存、支持填寫錄取通知內容以及拒絕錄取模板內容。

1.3學員注冊審核流程設置：支持自定義學員注冊后審核流程。

2、招錄管理

2.1消息通知

管理員可對招錄具體內容進行管理，發布招生信息、填寫招生內容并上傳附件，設置學員確認錄取截止時間、允許學員填報科室數量及進修時長，設置各科室招生人數、月份、費用。

2.2學員報名

學員可通過醫院官網鏈接或掃描二維碼填報招錄信息，管理員可查詢已報名學員名單并進行在線審核。支持學員查詢個人的錄取情況。

2.3學員錄取

   學員注冊通過后，管理員在線錄取，學員線上確認錄取后，進入錄取名單。

3、統計報表

  管理員可根據學員姓名及時間段查詢所有已錄取學員名單、聯系方式、錄取時間等資料。

（五）人員檔案管理

1、角色管理

要求系統至少分為醫院管理員、科室管理員、帶教老師、培訓學員等四大角色，還可在這四大角色之下自行定義角色及權限。

2、人員檔案

2.1可以對所有人員的資料信息進行維護，除人員基本信息相同以外，要求根據不同角色身份信息分別設置，并針對管理權限范圍設置。

2.2支持導入、單個新增、刪除和修改各角色檔案，并且可對各角色賬號進行批量刪除和批量停用。

（六）輪轉管理

1、輪轉設置

包含進修科室的容納量設置、輪轉參數設置、過程考核表設置、形成性評價表設置、輪轉審核流程設置等功能。

2、出入科查詢

包含待入科學員查詢和出入科記錄查詢功能。

3、科室考核評價查詢

包含日常考核、出科考核、形成性評價、360評價結果查詢等功能。

4、延期/提前管理;

進修生通過此功能可以申請延期進修、提前結業，提交申請后需要管理員審批。

（七）統計分析

1、學員統計：按條件多維度對進修學員進行統計，形成登記考核手冊，并可導出統計數據和鑒定表。

2、科室工作統計：按條件多維度查詢進修相關科室信息的統計數據，多維度導出統計數據表。

3、帶教工作統計：支持多維度查詢帶教工作量的統計數據，多維度導出統計數據表。

4、科室管理員工作統計：支持多維度查詢科室管理員工作量的統計數據，生成統計分析報表，并導出相關數據。

5、醫院管理員工作統計：支持多維度查詢醫院管理員工作量統計數據，生成統計分析報表，并導出相關數據。

（八）專項培訓

1、資源配置：支持添加評價表、理論試卷，支持自建課程庫（添加課程分類、課程簡介、課程視頻、課程課件、課程試題等）。

2、在線學習：支持選擇課程、設置培訓名稱、設置培訓有效期、設置學分證書、設置合格條件等功能。支持課后考試以及評價、導出學員以及頒發學分證書。

3、現場培訓：支持設置培訓名稱、培訓時間、學分證書、參與人員等，支持預約報名，參與人員簽到簽退。支持課后考試以及評價、導出學員以及頒發學分證書。

★（九）數據交互

該系統需與我院現有住培系統（重慶遠秋，V1.3.31）、OA系統（藍凌，V16）、大數據中心（衛寧）完成數據集成，實現數據互聯互通。

1、教學活動：與住培系統教學活動進行數據交互，可針對進修生、實習生發布教學活動以及管理。

2、假勤管理：與住培系統假勤管理進行數據交互，可針對進修生、實習生進行假勤管理。

3、考試管理：與住培系統考試管理進行數據交互，可針對進修生、實習生發布考試以及進行考試管理。

4、審核管理：支持對本人在平臺內所有模塊中的審核事務統一辦理。

5、OA審批管理：支持將審批消息推送至OA系統進行數據交互，實現移動審批。

6、數據中心對接：支持與醫院數據中心對接，將系統中的數據按HL7標準推送至醫院大數據中心。

三、商務要求（商務要求全為實質性要求）

（一）付款方式與條件

1、付款方式：合同生效后由成交人提出付款申請及發票，經采購人確認無誤后60日內支付合同總價的60%，驗收合格后采購人在60日內支付40%。

2、履約保證金：成交總金額的10%，收到采購人通知后7個工作日內。最終驗收合格滿2年，由供應商提出書面申請，采購人60日內無息退還。在退還履約保證金前，供應商存在任何違約行為，履約保證金不予退還。

3、報價要求：本次報價包含完成本項目的所有費用，包含系統維護、人工費、稅費、咨詢服務、差旅費及接口費等一切費用，采購人不額外支付費用。

（二）交貨與驗收

1、交付期限：合同簽訂生效后6個月內，成交人須完成所有軟件產品（含產品使用手冊）的交付、安裝、調試和培訓，并確保系統在采購人指定環境中穩定運行。

2、交付地點：四川省婦幼保健院。

3、驗收標準：響應文件中的《技術參數響應表》將作為合同不可分割的附件，是系統驗收的唯一技術標準。交貨時，采購人將嚴格按照該響應表所列條款進行逐項驗收。

4、驗收流程：系統安裝調試完畢后，進入為期7個工作日的試運行期。試運行結束且系統運行穩定、所有功能與參數均符合要求后，由采購人組織正式驗收并簽署驗收報告。

（三）質量保證與售后服務

1、質保期：提供自系統最終驗收合格之日起2年的質保期。

2、保修范圍：質保期內，成交人負責對所有軟件產品提供免費的保修、保養、技術支持和升級服務（包括但不限于功能增強性升級、安全性補丁等）。此保修涵蓋所有非因采購人人為故意破壞或操作不當所致的任何軟件故障、缺陷或性能問題。

3、服務響應：

3.1響應時限：承諾在接到采購人故障通知后15分鐘內通過電話、遠程桌面等方式予以響應，并盡力通過遠程方式解決問題。

3.2現場服務：若遠程方式無法排除故障，成交人應在2小時內派遣技術人員到達采購人現場進行處理。

3.3 故障修復：任何故障必須在24小時內徹底排除。對于特別重大或復雜的故障，若在24小時內無法徹底解決，成交人需在24小時內提交書面解決方案與計劃，并獲采購人認可。

4、備品備件：如故障確認為軟件本身缺陷導致，成交人應免費提供修補程序或替換軟件。

（四）培訓要求

1、成交人須在系統驗收前，為采購人提供全面、系統的技術培訓。

2、培訓應包括系統管理員培訓和最終用戶培訓兩個層面，確保管理員能獨立完成系統的日常維護與管理，最終用戶能熟練使用各項功能。

3、提供完整版中文培訓教材、操作手冊、系統管理員手冊等文檔。

（五）接入要求

1、兼容性適配：全面支持與使用方現有信息化平臺（如醫院 OA 系統、醫院官網、微信公眾號、教學管理平臺等）的對接需求，可根據平臺技術架構（如 B/S、C/S 模式）、數據接口規范（如 API、SDK、數據庫直連等）提供定制化接入方案，確保系統功能模塊與現有平臺無縫融合，避免數據孤島與重復操作。

2、功能靈活集成：可根據使用方實際業務需求，實現系統核心功能（如進修人員招生管理、協議簽署流程、崗前培訓記錄、教學考核統計、結業證書管理等）的模塊化接入，支持全功能集成或按需選取特定功能模塊嵌入現有平臺，適配使用方個性化業務場景。

3、數據同步保障：接入過程中確保系統與現有平臺的數據實時 / 定時同步，建立數據校驗機制，保障進修人員信息、教學數據、協議文檔等關鍵數據在跨平臺傳輸中的準確性、完整性與一致性，同時支持數據回溯與異常排查，降低數據風險。

4、操作體驗統一：接入后可兼容使用方現有平臺的用戶權限體系與操作界面風格，實現單點登錄（SSO）集成，用戶無需重復登錄即可在現有平臺內調用系統功能，減少操作切換成本，保障業務流程的連貫性與操作便捷性。

5、安全合規接入：遵循醫院信息安全管理規范與數據隱私保護要求（如三級等保、醫療數據安全指南），接入過程中采用加密傳輸、權限隔離、日志審計等安全措施，確保系統功能接入后不影響現有平臺的安全穩定性，同時通過安全測試驗證，符合醫療行業信息化安全標準。

（六）合同與法律責任

1、合同簽訂：成交人須在中標通知書規定的期限內，依據采購文件、響應文件及澄清文件與采購人簽訂書面合同。

2、違約責任：若成交人未能履行本合同項下關于交貨期、售后服務響應時間、故障排除時間等任何承諾，采購人有權根據合同約定追究其違約責任，包括但不限于收取違約金、暫停支付款項直至解除合同。

（七）知識產權與源代碼

1、成交人須保證其提供的產品擁有完整、獨立、合法的知識產權，如因知識產權問題產生任何糾紛，由成交人承擔全部責任，并賠償由此給采購人造成的一切損失。

2、源代碼交付  

    驗收時，成交人須將本合同項下所有軟件（包括但不限于核心應用、模塊、庫文件等）的完整、可編譯的源代碼及相關技術文檔（包括但不限于數據庫設計文檔、系統架構圖、API接口文檔、部署手冊等）打包加密，以光盤或U盤等離線介質形式交付至采購人指定地點。

3、更新同步

在合同履行期間及免費維護期內，若軟件有任何更新、補丁或升級，成交人應在向采購人發布該更新的同時，同步提供對應的更新部分的源代碼及技術文檔。

（八）其他要求

合同期間，如果因成交人原因造成采購人違反國家衛生行政管理部門及上級相關行政部門的規定被上級部門約談、通報及處罰等情況發生，采購人有權對成交人進行以下處理：1.要求成交人承擔采購人實際損失；2.同時，每發生一次，要求成交人承擔合同總價的5%的違約金；情節嚴重的，每次成交人需承擔合同總價的10%的違約金。成交人承擔損失金額及違約金都將從合同款中扣除，扣除后不足部分由成交人補足。

附件2：評審辦法